Les sécrétaires du houet se forment aux NTIC

L’Association professionnelle des secrétaires du Burkina (APSB), section du Houet, a organisé le week-end dernier à Bobo Dioulasso une formation à l’intention de ses membres. Ils étaient environ une cinquantaine de participants venus des différentes entreprises de la place à prendre part à cette formation, qui avait pour but de leur inculquer des connaissances nouvelles dans le domaine des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Le monde entier est à l’heure des grandes mutations, marquées par l’introduction des Nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC). Notre vie de tous les jours est de ce fait considérablement influencée par les énormes progrès technologiques. Forts de ce constat, les secrétaires du Burkina ont décidé de s’organiser afin de mieux s’adapter à cette nouvelle donne technologique. C’est dans ce contexte, que cette formation a été initiée avec pour thème : "Secrétariat et nouvelles techniques de l’information et de la communication". Et comme l’a dit la présidente provinciale de l’APSB, Mme Ouattara Fatimata, il est très important d’impliquer la secrétaire dans les changements qu’apporte l’introduction des nouvelles techniques de l’information et de la communication dans son environnement de travail. A l’ère de la machine à écrire, comme on le sait déjà, a succédé une époque où les notions de temps et d’espace ont été bouleversées par l’arrivée de la bureautique, du fax, de l’Internet et de l’extranet. Aussi, pour permettre aux membres de l’APSB Houet d’acquérir des connaissances nouvelles dans le domaine des NTIC et d’être plus efficaces pour le bonheur de leurs entreprises, l’Association a fait appel à la compétence de madame Séni Dofinihan Antoinette, chef du département secrétariat de direction de l’IUT (Institut universitaire de technologie) à l’Université polytechnique de Bobo (UPB). Pour une utilisation maximale de l’outil informatique

Cette session, qui a duré environ cinq heures, aura surtout permis aux participants de comprendre que le rôle de la secrétaire est aujourd’hui plus orienté vers des activités de communication, d’organisation et de gestion de l’information avec une forte implication dans les processus de production (coûts, qualité). Compte tenu des changements introduits par l’arrivée de l’ordinateur dans les tâches de secrétariat, il convient que chaque assistante soit désormais en mesure, non seulement d’utiliser l’outil bureautique, mais surtout de l’optimiser. Car pour Mme Séni, qui a assuré cette formation, l’ordinateur n’est pas seulement un outil de saisie, mais également un outil de communication, qui permet de travailler en groupe sur des documents, des dossiers. Il appartient désormais aux participants à cette session de formation de mettre en pratique les connaissances acquises au cours de cette formation, pour rompre d’avec certaines habitudes de travail et adopter des méthodes en adéquation avec l’évolution technologique. Sources : http://www.lobservateur.bf