Network facilitation Training workshop.

Network facilitation Training workshop

Renforcer la facilitation au sein des réseaux, tel est le thème de l’atelier qui s’est déroulé du 9 au 10 Spetembre 2005 à Addis Abéba (Ethiopie) et qui a vu la paticipation du réseau Burkina NTIC.

Organisée par plusieurs partenaires au developpement (la CEA, APC et Bellanet) autour du projet Harambee Network cet atelier visait à donner aux participants :

 de se former sur les éléments clés en ce qui concerne les méthodes de facilitation d’évènements dévéloppé par Aspiration (http://www.aspirationtech.org/).

 d’explorer comment l’approche utilisé par Aspiration lors d’évènements peut renforcer les réseaux et fournir un espace pour une meilleure collaboration.

 Expérimenter les technologies utilisées par Aspiration lors d’évènements en vue de produire du contenu.

Cet atelier s’est déroulé en 2 phases :

 une phase 1 de préparation où les participants ont élaboré le programme des 2 jours de discussion sur Harambee

 une phase 2 de déroulement de l’atelier sur Harambee Network

Cette première phase est celle que l’on peut qualifier de pratique. En effet les participants,près d’une vingtaine ont appliquer les techniques de Alen Gunner de Aspiration en vue de preparer le déroulement de la phase 2.

L’Approche de Aspiration

En effet l’approche de Aspiration en ce qui concerne la facilitation d’évènements est basé sur le fait que beaucoup de conférences et d’ateliers n’atteignent pas leurs objectifs car très souvent focalisés sur des présentations d’experts et pannels de discussions aux dépens d’un échange et de partage d’expérience réels entre participants.

Ainsi le modèle de Aspiration est le suivant :

- Sessions de groupe en plénière autour d’un large cercle qui encourage les paticipants à se prononcer et à présenter leur point de vue quand au thème traîté.(15 à 20 mn et souvent plus )

 Session de groupe réduit qui encourage les participants à faire le choix de leur groupe selon le thème où ils se sentent à l’aise et à y être actif. A l’issu des discussions en groupe réduit un rapport est aussitôt fait en plénière. (durée 10 à 15 mn)

 Temps libre placé entre les sessions en vue d’encourager les discussions informelles.(15 mn)

Expérience pratique

La journée du 09 Septembre 2005 a démarré par l’ouverture de l’atelier autour d’un grand cercle en vue de permmetre d’écouter tous les participants et d’avoir une idée du public présent ainsi que des organisations participantes.

Chacun devait ensuite dire ce qu’il attendait de la journée et son humeur du jour.

Un exercice de facilitation a ensuite été expérimenté, le "strong wind blows" qui se traduit littéralement par " rafales de vents forts " et qui est une variante du jeu des chaises musicales.

Cet exercice consiste à placer les participants assis autour d’un grand cercle à l’exception de l’un qui se place au milieu. Ce dernier dit ensuite une phrase avec " rafales de vents forts ". Par exemple " rafales de vents forts pour tous les fans de fooftball" et tous ceux qui aiment le football doivent se lever et trouver une autre chaise. de même que celui qui était debout.Celui qui ne trouve pas de chaises reste debout et le cycle reprend.

Cet exercice en plus qu’il génère de la bonne humeur et de l’énergie chez les participants permet de nouer des affinités entre ces derniers.

Des règles de conduite des participants utilisés par Aspiration ont ensuite été présenté par Alen :

 Respect envers les autres en tout temps
 Inclure chacun dans le cercle
 Poser des questions à temps et le plus souvent possible
 Avoir l’esprit de partage
 Partager d’abord, discuter ensuite
 Aider à faire émerger le potentiel

Les participants au nombre de 20 ont ensuite été reparties en 4 groupes pour discuter pendant 40 minutes, de ceux que les gens aimaient et n’aimaient pas des conférences et ateliers auxquels ils ont participé. Au bout de cette discussion chaque groupe avaient identifiés 3 points de préferences et 3 points qui n’étaient pas appréciés.Un rapporteur désigné au sein du groupe présente alors le point de vue du groupe an plénière.

De retour en plénière après les rapports des différents groupes, une discussion générale a permis de reléver les aspects positifs et négatifs qui peuvent être associés à l’organisation de certaines ateliers, pour permettre aux participants de retenir les éléments positifs d’un atelier réussi .

La deuxième journée de formation a débuté avec le ’rituel’ du ’opening circle’ où tous les participants ont donné leur humeur et attentes du jour.

Un deuxième exercice de facilitation "le spectre " a été expérimenté.

La journée s’est poursuivie par plusieurs sessions en groupe et des rapports en plénière. Ces sessions de groupes ont permis de m’être en place le programme de l’atelier de Harambee Network et de mettre en application les techniques de facilitation apprises. Une présentation du système de publication pour internet wiki a été faite.

En résumé...

De l’approche de facilitation pour les conférences et ateliers développé par Aspiration nous pouvons retenir ceci :

 l’accent est mis sur les échanges d’expériences directes entre participants.
 les présentations nombreuses sont réduites
 expérimentation du peer assist
 exercices de facilitations très pratiques et implicatifs
 les informations sont mises en ligne aussitôt (wiki) en vue d’être disponibles partaout.

Néanmoins l’on peut dire que cette approche a vraisemblablement plus d’impact quand le nombre de participants est assez réduit.

Théodore SOMDA